AdvanTex ERP 9

Grundsätzliches

Was die Anwender von einer Software sehen, ist zunächst einmal ihre Benutzeroberfläche. Hier erscheint AdvanTex mit einer zeitgemäßen Windows-Anwendung modern und aufgeräumt: Alles wirkt gleich vertraut, was nicht zuletzt die Schulungskosten auf ein Minimum reduziert und eine extrem kurze Einarbeitungsphase erlaubt.

Anwender, die z.B. schon Anwendungen wie Microsoft Office oder andere Standard-Windows-Anwendungen kennen, werden sich schnell zurechtfinden.

AdvanTex nutzt in allen Masken dieselben Kurztasten für Standard-Aufgaben, wie das Anlegen, Ändern und Löschen von Daten sowie Speichern und Abbrechen; dasselbe gilt für Druck- und Tabellenfunktionen.

Die wichtigsten Befehle sind über Icons direkt erreichbar, alles Weitere ist übersichtlich im Menü angeordnet. Für die Produktion gibt es spezielle 10er-Menüs, die die leichte Auswahl von bis zu 10 Menüpunkten erlauben (auf Wunsch mittels Touchscreen). Selbstverständlich können Sie all dieses selber anpassen und frei definieren.

AdvanTex erfordert grundsätzlich eine Benutzeranmeldung, die auf Wunsch aber automatisiert werden kann. Danach schränkt AdvanTex die Oberfläche auf die Funktionen ein, die für den Benutzer freigegeben wurden. Diese Art der Konfiguration können Sie nach kürzester Zeit selbständig durchführen: Damit haben Sie nicht nur ein aufgeräumtes System, welches nicht mehr darstellt, als der jeweilige Anwender benötigt, sondern auch das ungewollte Durchführen von Aktionen verhindert und den Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff sicherstellt.

Alle Tabellen-Darstellungen in AdvanTex können über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) mit nur einem Klick direkt in Excel geöffnet werden. Wenn also einmal eine Auswertung nicht direkt mit AdvanTex möglich ist, so steht Ihnen immer der Daten-Export nach Excel (oder auch jede andere Tabellenkalkulation) offen. Genauso direkt können wir in die Formate .csv, .xml und .html exportieren.

In der Tabellendarstellung kann durch einfaches Klicken auf die Spaltenüberschriften danach sortiert werden (vorwärts/rückwärts), was auch die Sortierung über mehrere Spalten einschließt. Sie können die Spaltenreihenfolgen, -breiten sowie Sortierfolgen ändern und auf Wunsch dauerhaft speichern. Blenden Sie sich einfach die Spalten aus, die Sie nicht benötigen, oder holen Sie wichtige Spalten weiter nach vorne.

Der in Excel so oft genutzte Auto-Filter ist in AdvanTex noch benutzerfreundlicher integriert. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und AdvanTex zeigt die Liste der vorkommenden Werte, aus denen Sie dann wählen können, worauf AdvanTex automatisch danach filtert – und das sogar in mehreren Spalten gleichzeitig.

Für alle Berichte – egal ob einen der über 300 mitgelieferten Berichte oder über das Modul „Benutzerdefinierte Reports“ erstellte Auswertungen – nutzen wir einen extrem leistungsstarken Report-Designer, der Ihnen alle Möglichkeiten zur optischen Aufbereitung der Daten erlaubt. Sämtliche mitgelieferte Berichte können darüber auch an Ihre individuellen Wünsche angepasst werden.

AdvanTex ist mandantenfähig. Aber das alleine ist oft gar nicht das Entscheidende. Denn wenn Sie zwei Gesellschaften haben, die eng miteinander verzahnt sind, dann wollen Sie nicht zwei komplett losgelöste Mandanten.

Für diesen Fall erlaubt AdvanTex sogar die Führung von beliebig vielen Gesellschaften in einem Mandanten. Hier ist im Einzelfall zu prüfen, welches Modell besser zu Ihrer Situation passt und wie AdvanTex von unseren Beratern konfiguriert werden soll.

In AdvanTex lassen sich außerdem Fenster mehrfach öffnen. Wer also z.B. einmal zwei Kunden miteinander vergleichen möchte, öffnet sich den Kundenstamm eben 2-fach und legt die beiden Masken nebeneinander. Dieses Arbeiten ist deutlich angenehmer als das doppelte Starten einer Software.

AdvanTex verfügt über eine intelligente Such-Maske, die es deutlich erleichtert, Daten zu finden. Ob Volltextsuche, Suche als Kombination von mehreren Feldern oder der vorläufigen Trefferliste schon nach der Eingabe nur weniger Zeichen: mit dieser Lösung finden Sie schnell das richtige. Und falls nicht, können Sie die Suche mit nur einem Klick fortsetzen, ohne alles erneut eingeben zu müssen.

Nicht zuletzt liefern wir AdvanTex mit einem gedruckten Anwenderhandbuch aus. Hier finden Ihre Mitarbeiter auf fast 850 Seiten umfangreiche Informationen rund um die Software, aber auch zu typischen Business-Anforderungen. Sie werden beim Lesen merken, dass wir aus Ihrer Branche sind!

Berufsbekleidung

Wir verwalten die Bekleidung von vielen Millionen Mitarbeitern und sorgen dafür, das alles stets am richtigen Ort bereitgestellt wird.

Flachwäsche

Egal ob im Hotel oder im Gesundheitswesen: unsere Kunden waschen täglich riesige Mengen an Tisch- und Bettwäsche sowie Frotteewaren und AdvanTex behält den Überblick.

Bewohnerwäsche

Bei der Bearbeitung der bewohnereigenen Wäsche stellt AdvanTex ein Modul zur Verfügung, sodass die Wäsche immer beim passenden Bewohner landet.

OP-Versorgung

Sterile Sets für den OP ihrer Krankenhauskunden produzieren und Bestände beim Kunden managen.

Matten- und Waschraum

Regelmäßige Belieferung mit evtl. saisonalen Veränderungen für Schmutzfangmatten oder Handtuchrollen ist hiermit kein Problem.

Einkauf und Lager

Lagerbestände einfach verwalten, Bestellungen und Warenlieferungen im Blick, über verschiedene Läger und Standorte hinweg

Transport und Logistik

Lieferscheine, regelmäßige Touren, Umplanungen: alles was zum Alltag des Fuhrparks gehört ist integriert.

Fakturierung und Buchhaltung

Abrechnung auf Knopfdruck: mit AdvanTex sehen Sie dem Rechnungslauf ganz entspannt entgegen.

Statistiken

Damit Sie jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmen behalten bietet AdvanTex jede Menge Auswertungs- möglichkeiten.

Skalierbarkeit

Egal ob kleine Wäscherei oder Konzern mit vielen Standorten. AdvanTex wächst mit den Anforderungen!

AdvanTex Internetportal

Über das optional erhältliche Internet-Portal können Ihre Kunden selbst Hand anlegen: ob Berufskleidung oder Flachwäsche – das Portal erlaubt den Kunden, Daten einzusehen und Änderungen selbst durchzuführen.

Rund um die Uhr kann der Kunde so an der Definition der Dienstleistung teilnehmen, und Sie behalten dennoch die Kontrolle. Alle wesentlichen Änderungen werden automatisch in AdvanTex importiert und im Freigabe-Portal zur letzten Freigabe durch den Kundenservice angeboten.

Dieses soll verhindern, dass ein Kunde testweise einen „Bugs Bunny“ mit einer Sondergröße in 11-fach Ausstattung anlegt, denn die durchgängige Funktionalität von AdvanTex würde sonst direkt eine Bestellung auslösen. Ein Klick, und alle Änderungen werden akzeptiert oder abgelehnt. Alles ganz transparent für den Endkunden, der alle diese Schritte ebenfalls im Portal verfolgen kann.

Im Bereich der Berufsbekleidung können die Kunden im Portal Trägerlisten einsehen, für einen Träger alle Detaildaten abrufen, die Ausstattungsmengen anpassen und z.B. einen Größentausch veranlassen. Zu einem Einzelteil können Änderungswünsche gesandt werden oder Auswertungen abgerufen werden, z.B. über noch abzugebende Rückgabeteile. Neue Träger können angemeldet und bestehende Träger abgemeldet werden.

Bei der Bewohnerwäsche können die Heime die Bewohneran- und -abmeldung zukünftig online durchführen oder auch einen Zimmer-, Stations- oder Kostenstellenwechsel veranlassen. Sie können Einzelteile online auf ihren Verbleib prüfen und so Reklamationen von Bewohnern direkt klären.

Für Flachwäsche können die Kunden Bestellungen online aufgeben oder Inventuren durchführen und im Portal erfassen, die erfassten Daten führen dann zu Anforderungen im Flachwäsche-Modul von AdvanTex, es müssen keine Mengen mehr abgetippt werden. Zudem kann der Kunde die Möglichkeit bekommen bei ihm hinterlegt feste Liefermengen selbst abzuändern, wenn gewünscht. Allgemein können Sie den Kunden die Möglichkeit geben, Lieferscheine im Portal einzusehen oder sogar Rechnungen als .pdf Datei abzurufen. Dabei gilt grundsätzlich: Sie definieren, welche Daten ein bestimmter Kunde sehen darf und was er an Änderungen durchführen soll. So können Sie sensible Daten wie Rücklaufquoten, Alter von Textilien oder Preise ausblenden oder gewisse Funktionen den Anwendern erst nach und nach freischalten.

Nutzen Sie unser Demo-Portal unter demo.advantex-webportal.de, um sich einen eigenen Eindruck von den Möglichkeiten zu machen.

AdvanTex Apps

App Sales

Die umfangreiche AdvanTex App Sales erlaubt den Mitarbeitern im Vertrieb und in der Kundenbetreuung den mobilen Zugriff auf Kunden- und Interessentendaten. Änderungen werden dabei online mit dem AdvanTex ERP synchronisiert. Der Außendienst hat mit der AdvanTex App Sales jederzeit die gesamte Kommunikation mit dem Kunden griffbereit. So besteht die Möglichkeit, erfasste Besuchsberichte und jede Art von Notizen papierlos und zeitnah in die Kundenhistory des AdvanTex-ERP zu stellen. Diese Informationen können direkt vom Innendienst weiterbearbeitet werden. Angebote oder Verträge lassen sich somit umgehend erstellen.

Aufgrund der zentralen Informationsbasis in der Kundenhistorie im AdvanTex ERP haben alle Mitarbeiter mit Kundenkontakt den gleichen Kenntnisstand.

Auch ohne Internetverbindung ist der Anwender mit allen Informationen versorgt. Die Synchronisation wird bei wieder hergestellter Verbindung einfach nachgeholt. Dabei hat der Anwender durch eine Ampel immer den Überblick über seinen Synchronisierungsstatus.

Durch eine integrierte Umkreissuche erhält der Außendienstmitarbeiter ein Tool, Kunden in der Nähe seines aktuellen Standortes zu finden, um ungenutzte Zeitfenster – z.B. durch spontane Terminabsagen – sinnvoll mit einem Kundenbesuch zu füllen.

Zusätzlich bietet die Tablet-Lösung AdvanTex App Sales eine moderne Art der Präsentation der Produktpalette des Textildienstleisters. Der Artikelkatalog inklusive der Bilder und Spezifikationen etc. ist jederzeit abrufbereit und kann dem Kunden großformatig auf einer eleganten und modernen Art und Weise präsentiert werden.

App Order

Die AdvanTex App Order bietet eine zeitgemäße Lösung zur Erfassung von Wäschebeständen bzw. zur Eingabe von Bestellungen in Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen. Mit dieser App können kostengünstige Smartphones oder Tablets eingesetzt werden. Teure und veraltete Erfassungsgeräte, die aufwändig in die Krankenhausinfrastruktur eingebunden werden mussten, gehören damit der Vergangenheit an.

Diese App kann sowohl im WLAN-Netz des Kunden als auch mit einer Mobilfunkkarte betrieben werden. Dadurch lässt sich die neue Lösung extrem schnell zum Einsatz bringen.

Damit die App auch den typischen Anforderungen in Krankenhaus-Umgebungen gerecht wird, ist für die Erfassung der Bestände/Bestellungen keine Online-Verbindung notwendig. Die App würde die Daten in dem Fall puffern und bei bestehender Datenverbindung, wenn gewünscht voll automatisch, abgleichen. Zur besseren Kontrolle kann der Mitarbeiter jederzeit seine Bestell-/Inventur-History einsehen.

Durch die Möglichkeit einer TeamViewer Integration in die App ist ein schneller Fernwartungssupport möglich, ganz ohne lästige Anreise zum Kunden.

App Service Driver

Unsere mobilen Lösungen ergänzen die Produktpalette von AdvanTex nahtlos um sinnvolle Bausteine, die das Leben leichter machen.

So gibt es bereits Lösungen für

  • Fahrerunterstützung
  • Außendienst-Unterstützung
  • Inventur-Erfassung z.B. im Krankenhaus
  • Mobiles Expedieren im Betrieb
  • Schrankfach-Kontrolle

Alle haben eins gemeinsam: Sie vermeiden Papier – und wer mag schon Zettelwirtschaft? Wir auch nicht. Das dankt uns die Umwelt und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, der insbesondere deshalb so effizient ist, weil alle Daten direkt erfasst sind und dann allen Beteiligten zur Verfügung stehen.

Unsere AdvanTex App Service Driver macht aus dem Smartphone des Fahrers dabei ein extrem mächtiges Werkzeug, mit dem die gesamte Tour abgewickelt werden kann.

Dies startet bereits bei der Beladung des Fahrzeugs, indem ihm nach der Auswahl der zu fahrenden Tour wichtige Hinweise angezeigt werden. Die Beladung der nötigen Container wird durch einen Scan jedes Containers bestätigt, dadurch können keine Container mehr vergessen werden. Erst wenn alles erledigt ist, kann die Tour gestartet werden. Das Gerät dirigiert den Fahrer dann nach und nach zu den anzufahrenden Kunden und erlaubt dabei das Abrufen wertvoller Informationen wie Adresse, Öffnungszeiten, Ansprechpartner und Telefonnummern vor Ort.

Es zeigt dem Fahrer genau an, was vor Ort gemacht werden muss. Container abladen, Schmutzwäschecontainer entgegennehmen, Matten und Rollen ausliefern und gleich im Gerät die Stückzahlen bestätigen, bei Barzahlern auch gleich kassieren, sich die Lieferung per Unterschrift auf dem Gerät quittieren lassen, alles das ist mit der AdvanTex App Service Driver ein Kinderspiel. Die intuitive Bedienung ermöglicht es dabei auch ungeübten Fahrern in kürzester Zeit, mit dem System zu arbeiten.

Alle unterwegs erfassten Daten werden bei Ankunft im Betrieb oder bei bestehender Datenverbindung auch schon von unterwegs aus automatisch mit dem zentralen AdvanTex abgeglichen. Die gesammelten Unterschriften z.B. können als Liefernachweis automatisiert dem Kunden per Email gesendet werden, als Sammelbeleg zur Rechnung gedruckt werden oder im AdvanTex Web-Portal zur Ansicht bereitgestellt werden.

Die Containerdaten gehen in die Containerstatistik ein und stehen für Auswertungen wie „welche Container sind schon lange nicht mehr vom Kunden zurückgekommen“ zur Verfügung und können bei langer Verweildauer mit einer Miete belegt werden.

Die erfassten Handtuchrollen-Mengen werden direkt in das Faktura-Modul übergeben und unterwegs erfasste Texte werden automatisch per Workflow an den zuständigen Kundendienstmitarbeiter weitergeleitet.

Die Zeiten, die ein Fahrer je Kunde vor Ort verbringt, sind wichtige Parameter für eine durchzuführende Tourenoptimierung und ohne eine solche Lösung nur schwer zu erfassen.

AdvanTex Videos

In diesem Video stellen wir Ihnen die Suchfunktion in AdvanTex vor.
In diesem Video stellen wir Ihnen die Willkommens-Seite in AdvanTex vor.
In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Lieferscheine per E-Mail verschicken können.
In diesem Video stellen wir Ihnen die Kunden-Tags vor.
Die Version 9.40 wartet wieder mit einer Fülle an neuen Features auf. In diesem Video stellen wir Ihnen kurz die Highlights vor. Details zu einzelnen Funktionen werden im Handbuch oder in künftigen gesonderten Videos erklärt.
Die Version 9.50 wartet wieder mit einer Fülle an neuen Features auf. In diesem Video stellen wir Ihnen kurz die Highlights vor. Details zu einzelnen Funktionen werden im Handbuch oder in künftigen gesonderten Videos erklärt.
Die Version 9.60 wartet wieder mit einer Fülle an neuen Features auf. In diesem Video stellen wir Ihnen kurz die Highlights vor. Details zu einzelnen Funktionen werden im Handbuch oder in künftigen gesonderten Videos erklärt.

Highlights 9.70
Release-Highlights – AdvanTex ERP

Die Version 9.70 wartet wieder mit einer Fülle an neuen Features auf. In diesem Video stellen wir Ihnen kurz die Highlights vor. Details zu einzelnen Funktionen werden im Handbuch oder in künftigen gesonderten Videos erklärt.
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