AdvanTex ERP 10
Grundsätzliches
Was die Anwender von einer Software sehen, ist zunächst einmal ihre Benutzeroberfläche. Hier erscheint AdvanTex mit einer zeitgemäßen Windows-Anwendung modern und aufgeräumt: Alles wirkt gleich vertraut, was nicht zuletzt die Schulungskosten auf ein Minimum reduziert und eine extrem kurze Einarbeitungsphase erlaubt.
Anwender, die z.B. schon Anwendungen wie Microsoft Office oder andere Standard-Windows-Anwendungen kennen, werden sich schnell zurechtfinden.
AdvanTex nutzt in allen Masken dieselben Kurztasten für Standard-Aufgaben, wie das Anlegen, Ändern und Löschen von Daten sowie Speichern und Abbrechen; dasselbe gilt für Druck- und Tabellenfunktionen.
Die wichtigsten Befehle sind über Icons direkt erreichbar, alles Weitere ist übersichtlich im Menü angeordnet. Für die Produktion gibt es spezielle 10er-Menüs, die die leichte Auswahl von bis zu 10 Menüpunkten erlauben (auf Wunsch mittels Touchscreen). Selbstverständlich können Sie all dieses selber anpassen und frei definieren.
AdvanTex erfordert grundsätzlich eine Benutzeranmeldung, die auf Wunsch aber automatisiert werden kann. Danach schränkt AdvanTex die Oberfläche auf die Funktionen ein, die für den Benutzer freigegeben wurden. Diese Art der Konfiguration können Sie nach kürzester Zeit selbständig durchführen: Damit haben Sie nicht nur ein aufgeräumtes System, welches nicht mehr darstellt, als der jeweilige Anwender benötigt, sondern auch das ungewollte Durchführen von Aktionen verhindert und den Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff sicherstellt.
Alle Tabellen-Darstellungen in AdvanTex können über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) mit nur einem Klick direkt in Excel geöffnet werden. Wenn also einmal eine Auswertung nicht direkt mit AdvanTex möglich ist, so steht Ihnen immer der Daten-Export nach Excel (oder auch jede andere Tabellenkalkulation) offen. Genauso direkt können wir in die Formate .csv, .xml und .html exportieren.
In der Tabellendarstellung kann durch einfaches Klicken auf die Spaltenüberschriften danach sortiert werden (vorwärts/rückwärts), was auch die Sortierung über mehrere Spalten einschließt. Sie können die Spaltenreihenfolgen, -breiten sowie Sortierfolgen ändern und auf Wunsch dauerhaft speichern. Blenden Sie sich einfach die Spalten aus, die Sie nicht benötigen, oder holen Sie wichtige Spalten weiter nach vorne.
Der in Excel so oft genutzte Auto-Filter ist in AdvanTex noch benutzerfreundlicher integriert. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und AdvanTex zeigt die Liste der vorkommenden Werte, aus denen Sie dann wählen können, worauf AdvanTex automatisch danach filtert – und das sogar in mehreren Spalten gleichzeitig.
Für alle Berichte – egal ob einen der über 300 mitgelieferten Berichte oder über das Modul „Benutzerdefinierte Reports“ erstellte Auswertungen – nutzen wir einen extrem leistungsstarken Report-Designer, der Ihnen alle Möglichkeiten zur optischen Aufbereitung der Daten erlaubt. Sämtliche mitgelieferte Berichte können darüber auch an Ihre individuellen Wünsche angepasst werden.
AdvanTex ist mandantenfähig. Aber das alleine ist oft gar nicht das Entscheidende. Denn wenn Sie zwei Gesellschaften haben, die eng miteinander verzahnt sind, dann wollen Sie nicht zwei komplett losgelöste Mandanten.
Für diesen Fall erlaubt AdvanTex sogar die Führung von beliebig vielen Gesellschaften in einem Mandanten. Hier ist im Einzelfall zu prüfen, welches Modell besser zu Ihrer Situation passt und wie AdvanTex von unseren Beratern konfiguriert werden soll.
In AdvanTex lassen sich außerdem Fenster mehrfach öffnen. Wer also z.B. einmal zwei Kunden miteinander vergleichen möchte, öffnet sich den Kundenstamm eben 2-fach und legt die beiden Masken nebeneinander. Dieses Arbeiten ist deutlich angenehmer als das doppelte Starten einer Software.
AdvanTex verfügt über eine intelligente Such-Maske, die es deutlich erleichtert, Daten zu finden. Ob Volltextsuche, Suche als Kombination von mehreren Feldern oder der vorläufigen Trefferliste schon nach der Eingabe nur weniger Zeichen: mit dieser Lösung finden Sie schnell das richtige. Und falls nicht, können Sie die Suche mit nur einem Klick fortsetzen, ohne alles erneut eingeben zu müssen.
Nicht zuletzt bietet AdvanTex eine umfangreiche Online-Hilfe. Hier finden Ihre Mitarbeiter umfangreiche Informationen rund um die Software, aber auch zu typischen Business-Anforderungen. Schon beim Lesen werden Sie feststellen: Wir kennen Ihre Branche – und wissen, worauf es ankommt!
Berufsbekleidung
Wir verwalten die Bekleidung von vielen Millionen Mitarbeitern und sorgen dafür, das alles stets am richtigen Ort bereitgestellt wird.
Flachwäsche
Egal ob im Hotel oder im Gesundheitswesen: unsere Kunden waschen täglich riesige Mengen an Tisch- und Bettwäsche sowie Frotteewaren und AdvanTex behält den Überblick.
Bewohnerwäsche
Bei der Bearbeitung der bewohnereigenen Wäsche stellt AdvanTex ein Modul zur Verfügung, sodass die Wäsche immer beim passenden Bewohner landet.
OP-Versorgung
Sterile Sets für den OP ihrer Krankenhauskunden produzieren und Bestände beim Kunden managen.
Matten- und Waschraum
Regelmäßige Belieferung mit evtl. saisonalen Veränderungen für Schmutzfangmatten oder Handtuchrollen ist hiermit kein Problem.
Einkauf und Lager
Lagerbestände einfach verwalten, Bestellungen und Warenlieferungen im Blick, über verschiedene Läger und Standorte hinweg
Transport und Logistik
Lieferscheine, regelmäßige Touren, Umplanungen: alles was zum Alltag des Fuhrparks gehört ist integriert.
Fakturierung und Buchhaltung
Abrechnung auf Knopfdruck: mit AdvanTex sehen Sie dem Rechnungslauf ganz entspannt entgegen.
Statistiken
Damit Sie jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmen behalten bietet AdvanTex jede Menge Auswertungs- möglichkeiten.
Skalierbarkeit
Egal ob kleine Wäscherei oder Konzern mit vielen Standorten. AdvanTex wächst mit den Anforderungen!
AdvanTex Online
Über das optional erhältliche Internet-Portal können Ihre Kunden selbst Hand anlegen: ob Berufskleidung oder Flachwäsche – das Portal erlaubt den Kunden, Daten einzusehen und Änderungen selbst durchzuführen.
Rund um die Uhr kann der Kunde so an der Definition der Dienstleistung teilnehmen, und Sie behalten dennoch die Kontrolle. Alle wesentlichen Änderungen werden automatisch in AdvanTex importiert und im Freigabe-Portal zur letzten Freigabe durch den Kundenservice angeboten.
Dieses soll verhindern, dass ein Kunde testweise einen „Bugs Bunny“ mit einer Sondergröße in 11-fach Ausstattung anlegt, denn die durchgängige Funktionalität von AdvanTex würde sonst direkt eine Bestellung auslösen. Ein Klick, und alle Änderungen werden akzeptiert oder abgelehnt. Alles ganz transparent für den Endkunden, der alle diese Schritte ebenfalls im Portal verfolgen kann.
Im Bereich der Berufsbekleidung können die Kunden im Portal Trägerlisten einsehen, für einen Träger alle Detaildaten abrufen, die Ausstattungsmengen anpassen und z.B. einen Größentausch veranlassen. Zu einem Einzelteil können Änderungswünsche gesandt werden oder Auswertungen abgerufen werden, z.B. über noch abzugebende Rückgabeteile. Neue Träger können angemeldet und bestehende Träger abgemeldet werden.
Bei der Bewohnerwäsche können die Heime die Bewohneran- und -abmeldung zukünftig online durchführen oder auch einen Zimmer-, Stations- oder Kostenstellenwechsel veranlassen. Sie können Einzelteile online auf ihren Verbleib prüfen und so Reklamationen von Bewohnern direkt klären.
Für Flachwäsche können die Kunden Bestellungen online aufgeben oder Inventuren durchführen und im Portal erfassen, die erfassten Daten führen dann zu Anforderungen im Flachwäsche-Modul von AdvanTex, es müssen keine Mengen mehr abgetippt werden. Zudem kann der Kunde die Möglichkeit bekommen bei ihm hinterlegt feste Liefermengen selbst abzuändern, wenn gewünscht. Allgemein können Sie den Kunden die Möglichkeit geben, Lieferscheine im Portal einzusehen oder sogar Rechnungen als .pdf Datei abzurufen. Dabei gilt grundsätzlich: Sie definieren, welche Daten ein bestimmter Kunde sehen darf und was er an Änderungen durchführen soll. So können Sie sensible Daten wie Rücklaufquoten, Alter von Textilien oder Preise ausblenden oder gewisse Funktionen den Anwendern erst nach und nach freischalten.
AdvanTex Apps
Unsere mobilen Lösungen ergänzen die Produktpalette von AdvanTex nahtlos um sinnvolle Bausteine, die das Leben leichter machen.
So gibt es bereits Lösungen u. a. für die
- Fahrerunterstützung – AdvanTex App Service Driver
- Schrankfach-Kontrolle – AdvanTex App Locker Control
- Inventur-Erfassung und Schwundsuche z. B. im Krankenhaus – AdvanTex App Inventory
- Mobiles Expedieren im Betrieb – AdvanTex App Delivery Scan
- Reparatur- und Reklamationserfassung – AdvanTex App Self Service
Alle haben eins gemeinsam: Sie vermeiden Papier – und wer mag schon Zettelwirtschaft? Wir auch nicht. Das dankt uns die Umwelt und sorgt für einen reibungslosen Ablauf, der insbesondere deshalb so effizient ist, weil alle Daten direkt erfasst sind und dann allen Beteiligten zur Verfügung stehen.
AdvanTex App Order
Die AdvanTex App Order bietet eine zeitgemäße Lösung zur Erfassung von Wäschebeständen bzw. zur Eingabe von Bestellungen in Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen. Mit dieser App können kostengünstige Smartphones oder Tablets eingesetzt werden. Teure und veraltete Erfassungsgeräte, die aufwändig in die Krankenhausinfrastruktur eingebunden werden mussten, gehören damit der Vergangenheit an.
Diese App kann sowohl im WLAN-Netz des Kunden als auch mit einer Mobilfunkkarte betrieben werden. Dadurch lässt sich die neue Lösung extrem schnell zum Einsatz bringen.
Damit die App auch den typischen Anforderungen in Krankenhaus-Umgebungen gerecht wird, ist für die Erfassung der Bestände/Bestellungen keine Online-Verbindung notwendig. Die App würde die Daten in dem Fall puffern und bei bestehender Datenverbindung, wenn gewünscht voll automatisch, abgleichen. Zur besseren Kontrolle kann der Mitarbeiter jederzeit seine Bestell-/Inventur-History einsehen.
Durch die Möglichkeit einer TeamViewer Integration in die App ist ein schneller Fernwartungssupport möglich, ganz ohne lästige Anreise zum Kunden.
AdvanTex App Service Driver
Unsere AdvanTex App Service Driver macht aus dem Smartphone des Fahrers dabei ein extrem mächtiges Werkzeug, mit dem die gesamte Tour abgewickelt werden kann.
Dies startet bereits bei der Beladung des Fahrzeugs, indem ihm nach der Auswahl der zu fahrenden Tour wichtige Hinweise angezeigt werden. Die Beladung der nötigen Container wird durch einen Scan jedes Containers bestätigt, dadurch können keine Container mehr vergessen werden. Erst wenn alles erledigt ist, kann die Tour gestartet werden. Das Gerät dirigiert den Fahrer dann nach und nach zu den anzufahrenden Kunden und erlaubt dabei das Abrufen wertvoller Informationen wie Adresse, Öffnungszeiten, Ansprechpartner und Telefonnummern vor Ort.
Es zeigt dem Fahrer genau an, was vor Ort gemacht werden muss. Container abladen, Schmutzwäschecontainer entgegennehmen, Matten und Rollen ausliefern und gleich im Gerät die Stückzahlen bestätigen, bei Barzahlern auch gleich kassieren, sich die Lieferung per Unterschrift auf dem Gerät quittieren lassen, alles das ist mit der AdvanTex App Service Driver ein Kinderspiel. Die intuitive Bedienung ermöglicht es dabei auch ungeübten Fahrern in kürzester Zeit, mit dem System zu arbeiten.
Alle unterwegs erfassten Daten werden bei Ankunft im Betrieb oder bei bestehender Datenverbindung auch schon von unterwegs aus automatisch mit dem zentralen AdvanTex abgeglichen. Die gesammelten Unterschriften z.B. können als Liefernachweis automatisiert dem Kunden per Email gesendet werden, als Sammelbeleg zur Rechnung gedruckt werden oder im AdvanTex Web-Portal zur Ansicht bereitgestellt werden.
Die Containerdaten gehen in die Containerstatistik ein und stehen für Auswertungen wie „welche Container sind schon lange nicht mehr vom Kunden zurückgekommen“ zur Verfügung und können bei langer Verweildauer mit einer Miete belegt werden.
Die erfassten Handtuchrollen-Mengen werden direkt in das Faktura-Modul übergeben und unterwegs erfasste Texte werden automatisch per Workflow an den zuständigen Kundendienstmitarbeiter weitergeleitet.
Die Zeiten, die ein Fahrer je Kunde vor Ort verbringt, sind wichtige Parameter für eine durchzuführende Tourenoptimierung und ohne eine solche Lösung nur schwer zu erfassen.
AdvanTex App Locker Control
Mit dieser App haben Sie Ihre Schränke unter Kontrolle!
Die AdvanTex App Locker Control bietet eine moderne und benutzerfreundliche Lösung zur Kontrolle von trägerbezogener Bekleidung. Die App ermöglicht sowohl das Scannen von Barcodes (entweder über die integrierte Kamera des Smartphones oder über ein Smartphone mit Laser-Scanner) als auch die Erfassung mittels RFID-Transponder.
Im Fokus der App steht vor allem die Überprüfung, ob die Teile korrekt im richtigen Schrank und Fach des Kunden einsortiert wurden. Zusätzlich können bereits abgemeldete Teile einfach eingezogen oder falsch einsortierte Artikel aufgespürt werden. Die intuitive und klare Menüführung der App ermöglicht es den Mitarbeitern, die Inventur schnell und effizient durchzuführen.
Im Anschluss wird das Ergebnis der Kontrolle im AdvanTex ERP System gespeichert, wo es eingesehen werden kann. Zudem ist die Scan-Historie jedes Teils nachvollziehbar, was eine präzise Auswertung von falsch einsortierten Teilen ermöglicht.
AdvanTex App Pick & Ship
Die AdvanTex App Pick & Ship bietet eine effiziente, mobile Lösung für die Kommissionierung von Flachwäsche- und OP-Sets und ersetzt dabei den bisherigen Einsatz von gedruckten Listen. Optimiert für Android-Smartphones und Android-Tablets, stellt die App eine nahtlose Integration in den gesamten Kommissionierprozess sicher.
Durch die Pick & Ship App werden die im AdvanTex-System generierten Anforderungslisten direkt auf dem mobilen Gerät angezeigt und unterstützen die Mitarbeiter bei der Kommissionierung. Die benötigten Artikelmengen können entweder durch manuelle Eingabe oder durch das Scannen von Artikel-Barcodes mit der integrierten Kamera oder einem Bluetooth-Scanner bestätigt werden. Diese präzise Erfassung hilft, Fehler wie das Auswählen falscher Artikel oder das Überliefern von Mengen automatisch zu vermeiden. Die App erkennt diese Fehler sofort und blockiert den Vorgang, bis eine Korrektur erfolgt. Unterlieferungen werden hingegen nicht blockiert, sondern erst am Ende des Packvorgangs zur Bestätigung angezeigt.
Sollte die zu kommissionierende Wäsche codiert sein, können die Artikel oder Sets mithilfe der App erfasst und mit der Lieferung verknüpft werden. Sobald alle Artikel erfasst sind, wird die Anforderung im AdvanTex-System abgeschlossen und an das zentrale System gemeldet. Die App ermöglicht zudem, die verwendeten Container direkt in den Kommissionierungsprozess einzubinden, sodass sofort erfasst wird, welche Wäsche in welchen Container geliefert wird. Alle relevanten Daten zur Containerverwendung werden in der AdvanTex Containerverwaltung bereitgestellt, was eine lückenlose Nachverfolgung der Lieferung ermöglicht.
Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, mit der AdvanTex App Service Driver die Containerverfolgung auch unterwegs fortzusetzen. Diese Funktion sorgt für eine durchgehende Transparenz und Optimierung des gesamten Kommissionier- und Lieferprozesses. Insgesamt wird der gesamte Ablauf durch die Integration der App effizienter, schneller und fehlerfreier gestaltet, was die Fehlerquote erheblich reduziert und den gesamten Arbeitsprozess optimiert.
AdvanTex App Inventory
Durchführung von Inventuren vor Ort – perfekt für Kunden mit Poolwäsche!
Die AdvanTex App Inventory wurde speziell für Textilservicebetriebe entwickelt, die Poolwäsche für Kunden wie Krankenhäuser oder Seniorenheime anbieten. Sie ermöglicht es, Inventuren direkt vor Ort durchzuführen und dabei Bestände sowie Schwund effizient zu erfassen und zu verwalten. Die App ist für Android verfügbar und funktioniert auch offline, sodass Inventuren jederzeit und unabhängig von einer Internetverbindung durchgeführt werden können. Sobald die Inventur abgeschlossen ist, werden die erfassten Daten einfach an das zentrale AdvanTex ERP-System übertragen, wo sie weiterverarbeitet werden können.
Die Erfassung der Inventur erfolgt durch das Scannen von Barcodes oder UHF-Chips. Dabei werden alle relevanten Informationen wie die VSA und die erwartete Menge angezeigt.
Für die Schwundsuche bietet die App eine gezielte Funktion, mit der Artikel ermittelt werden, die seit 30 Tagen (dies kann angepasst werden) nicht in der Wäscherei waren. Zudem lässt sich die Suche nach bestimmten Kunden oder VSAs eingrenzen, um eine präzise Bestandsaufnahme zu gewährleisten.
Eine weitere praktische Funktion ist die Möglichkeit, in der MDE-Geräteverwaltung festzulegen, welche Kunden und VSAs für die Schwundsuche aktiviert werden sollen. So wird sichergestellt, dass nur die relevanten Kunden angezeigt werden. Nach dem Abschluss der Inventur können die Daten problemlos an das zentrale AdvanTex ERP übermittelt und dort weiterverarbeitet werden.
Mit der AdvanTex App Inventory gewinnen Kunden mehr Transparenz über ihren Bestand und können Schwundteile gezielt identifizieren. Die App bietet eine schnelle, fehlerfreie und effiziente Möglichkeit, die Bestände vor Ort zu erfassen und zu verwalten.
AdvanTex App Delivery Scan
Die AdvanTex App Delivery Scan unterstützt Fahrer bei der Auslieferung von Wäsche und ermöglicht eine effiziente Überprüfung, ob alle Teile, die auf dem Lieferschein vermerkt sind, auch tatsächlich geliefert wurden. Mithilfe der App können die Teile direkt vor Ort beim Kunden gescannt werden, was eine vollständige Nachvollziehbarkeit sicherstellt. Dies kann sowohl von den Kunden als auch von den Mitarbeitern eigenständig durchgeführt werden. Dazu wird nur ein Android Smartphone benötigt. Optional können auch ein Bluetooth Pocketscanner oder UHF RFID Reader verwendet werden, mit denen das Scannen der Teile wesentlich einfacher und schneller durchzuführen sind. Die App ist mit der AdvanTex ERP MDE-Geräteverwaltung verbunden, sodass Kunden jederzeit zugeordnet werden können.
Eine Serveranbindung an das AdvanTex ERP ist für die ordnungsgemäße Funktion der App erforderlich. Es werden standardmäßig alle Lieferscheine, die bis zu 14 Tage alt sind, geladen. Dieser Zeitraum kann im AdvanTex ERP nach Bedarf angepasst werden kann.
Nach dem Start des Scanvorgangs wird automatisch ermittelt, welcher Lieferschein gescannt wurde und die entsprechenden Teile sowie deren Mengen angezeigt. Es ist auch möglich, mehrere Lieferscheine gleichzeitig zu bearbeiten. Wenn Teile nicht auf dem Lieferschein zu finden sind, werden sie als „Fremde Teile“ angezeigt. Sollte ein Teil auch im AdvanTex ERP fremd sein, wird es als „unbekanntes Teil“ gekennzeichnet.
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, können die erfassten Daten an das System übermittelt werden. Dies sorgt dafür, dass alle Scan-Datensätze korrekt im System gespeichert und eine lückenlose Dokumentation der Auslieferung gewährleistet wird. Über eine Übersicht der letzten Synchronisationen können Nutzer jederzeit einsehen, wann die letzte Synchronisation stattgefunden hat und wie viele Teile übermittelt wurden.
AdvanTex Self Service & Ship
Die AdvanTex App Self-Service bietet eine benutzerfreundliche Lösung für Wäschereien und Textildienstleister, um ihren Kunden eine schnelle und einfache Möglichkeit zur Erfassung von Reklamationen an Kleidungsstücken zu bieten. Sie ist sowohl für iOS als auch Android verfügbar und wird im Corporate Design des jeweiligen Unternehmens bereitgestellt, sodass sie eine nahtlose Erweiterung der digitalen Präsenz darstellt.
Die App ermöglicht es den Kunden, Bilder der betreffenden Artikel einzusehen und direkt darauf Markierungen für benötigte Reparaturen zu setzen. Diese Funktion erleichtert es den Trägern, genau anzugeben, wo eine Reparatur erforderlich ist, und sorgt so für eine klare und präzise Kommunikation der Reparaturanforderungen.
Unabhängig davon, ob der Reparaturhinweis im AdvanTex ERP an der Gütekontrolle in der Sortier- und Fördertechnik oder an der Reparaturstation bearbeitet wird, erhält der Mitarbeiter stets vollständige Informationen, einschließlich der Markierungen auf dem Bild. So wird eine effiziente und fehlerfreie Bearbeitung von Reklamationen gewährleistet.
Die App ist sowohl auf privaten Smartphones als auch auf Tablets nutzbar und bietet die Möglichkeit, Teile über das Scannen von Barcodes oder QR-Codes zu erfassen. Nach dem Scan gelangen die Benutzer direkt in die Reparaturerfassungsmaske, in der sie die Art der Reparatur auswählen und zusätzliche Hinweise hinzufügen können. Sobald alle Informationen eingegeben wurden, können sie zur abschließenden Überprüfung und Bestätigung an die Wäscherei übermittelt werden. Änderungen an den Eingaben sind jederzeit möglich, bis die endgültige Bestätigung erfolgt.